Cтажировка в ЦГА УР работников делопроизводственных служб и архивов организаций

В рамках внедрения «Основных правил работы архивов организаций» (М.,2002) Центральным государственным архивом УР с 15 по 19 марта 2004 г. проводилась стажировка работников делопроизводственных служб и архивов организаций по теме «Организация работы ведомственного архива».

На стажировке обучалось 13 человек из 12 организаций и предприятий республики, в т.ч. ОАО «Удмуртгеофизика», ГУЗ «Республиканская офтальмологическая клиническая больница», ГУ «Управление капитального строительства Правительства УР» и др. Занятия проводили специалисты архива: начальники отделов комплектования и экспертизы ценности документов, научно-справочного аппарата, обеспечения сохранности документов, главные специалисты отдела ведомственных архивов, отдела информации и публикации документов, методист и др.

Здесь рассматривались вопросы обеспечения сохранности документов в архиве организации, правила разработки номенклатур дел, формирования дел и экспертизы ценности документов, составления описей дел, проблемы учета документов в архиве, создания научно-справочного аппарата, использования документов. Особое внимание уделялось исполнению запросов социально-правового характера.

Лекции удачно сочетались с практическими занятиями, на которых участники стажировки занимались разработкой конкретных номенклатур дел своих организаций, проводили экспертизу ценности документов в делах с перепиской и личных делах работников организаций, составляли описи дел, обучались приемам реставрации документов, посетили хранилища ЦГА УР, исполняли запросы социально-правового характера. В процессе учебы проходили оживленные, интересные дискуссии по многим возникающим в работе архивов организаций вопросам.

Подготовлены две выставки нормативно-методической литературы, вызвавшие большой интерес у участников стажировки.

Подведение итогов обучения показало, что все слушатели успешно справились с учебной программой.