версия для печати

«АРХИ-важное дело»

Одним из приоритетных направлений работы архивной службы Селтинского района является  перевод архивных фондов в электронный вид. Процесс оцифровки дел включает в себя несколько видов работ: выдача дел из архивохранилища,  проверка правильности нумерации листов, нумерация оборотных листов, расшивка, сканирование, редактирование и преобразование электронного вида документов для его хранения и использования,  подшивка, полистная проверка дел, простановка штампа «оцифровано», возврат  дел в архивохранилище, передачи образов в локальную вычислительную сеть, размещение  электронных копий в ведомственной информационной системе «Электронный архив Удмуртии».

В 2017 году архивным сектором при поддержке МЦ «Спектр» была подготовлена программа по трудоустройству подростков «АРХИ - важное дело», - которая прошла республиканский отбор и профинансирована за счет средств бюджета Удмуртской Республики. В июле в муниципальном архиве трудились Белицкая Ксения и Неустроева Марина, ученицы Селтинской средней школы. За время работы учащиеся овладели профессиональными навыками работы с архивными документами, также ими было оцифровано более 180 единиц хранения (15550 страниц). Велось размещение оцифрованных документов в ВИС «Электронный архив Удмуртии». Для проведения работ по оцифровке документов был приобретен специальный потоковый сканер, что позволило значительно ускорить процесс перевода документов в электронный вид. Девочки с легкостью овладели всеми техническими средствами, специальными программами для редактирования электронных образов, подойдя к рабочему процессу с большим энтузиазмом и самоотдачей. Благодаря данной программе и кропотливому труду Марины и Ксении количество оцифрованных дел в муниципальном архиве Селтинского района составило 494 ед. хр. (64615 страниц). Также в рамках программы в тематическую базу данных «Акты ввода в эксплуатацию законченных строительством объектов» было внесено 259 записей.

Переводя документы в электронный вид и размещая в едином информационном пространстве, архивисты имеют возможность быстрого поиска информации, сокращение времени подготовки ответов гражданам и организациям, оперативное взаимодействие между архивными подразделениями муниципальных образований УР и государственными архивами УР, также это позволяет иметь резервные копии оцифрованных образов архивных документов.

Начальник архивного сектора
Администрации МО «Селтинский район»
А.М.Дубовцева

---

Школьники за работой: Неустроева Марина сканирует документы, Белицкая Ксения размещает документы в ВИС «Электронный Архив Удмуртии»	Процесс редактирования и обработки электронного образа документа
Полистная проверка и подшивка дел после оцифровки