Отследить запрос
Полезная информация
Структура ГКУ «ЦГА УР» и контактная информация
Режим работы | понедельник - четверг | 8.30-17.30 |
пятница | 8.30-16.30 | |
суббота - воскресенье | выходной | |
обед | 12.30-13.18 | |
Режим работы читального зала |
понедельник - четверг | 9.30-17.00 |
пятница | 9.30-16.00 | |
последняя пятница месяца |
санитарный день | |
суббота - воскресенье | выходной | |
обед | - | |
Почтовый адрес | ул. Камбарская, 17, г. Ижевск, 426075 | |
Электронный адрес | cga@cgaur.izhnet.ru | |
Официальный сайт Архивной службы Удмуртии Страница в INSTAGRAM |
http://www.gasur.ru/archives/gku-cga/ https://www.instagram.com/gkucgaur/ |
|
Приёмная | (3412) 90-53-65 | |
Факс | (3412) 90-53-64 | |
Стол справок | (3412) 90-53-60 |
Должность | Фамилия имя отчество | Телефон |
Директор | Кондратьева Марина Александровна |
90 - 53 - 65
|
Зам. директора по основной деятельности |
Никитина Алевтина Васильевна |
90 - 53 - 65
|
Зам. директора - главный хранитель | Младенцева Галина Юрьевна |
90 - 53 - 57
|
Зам. директора по ИТ | Гордеева Любава Львовна | 93 - 50 - 10 |
Зам. директора по АХЧ |
Моснабеев Марат Расихович |
93 - 50 - 09
|
Главный бухгалтер | Ручкова Татьяна Николаевна | 93 - 50 - 48 |
Отдел обеспечения сохранности документов
-
Организация обеспечения сохранности документов, прием, выдача, хранение, улучшение физического состояния документов.
Специалисты отдела осуществляют хранение и рациональное размещение документов. Обеспечивают поддержание оптимальных условий и санитарно-гигиенического режима хранения документов. Контролируют соблюдение правил выдачи документов из архивохранилищ, правил сохранности выданных документов, правил пожарной безопасности в архивохранилищах, правильную эксплуатацию помещений архивохранилищ и режим доступа в них.
Начальник отдела - Голубева Екатерина Николаевна, тел. (3412) 93-50-11
Отдел информационных технологий
-
Реставрация документов, создание копий страхового фонда и фонда пользования на уникальные и особо ценные документы, изготовление копий и оцифрование архивных документов на различных носителях.
Сотрудники отдела выполняют работы по улучшению физического состояния основы и восстановлению текста документов: реставрация, подшивка и переплет архивных документов и печатных изданий, восстановление угасающих и слабоконтрастных текстов. Создают электронные копии фонда пользования на уникальные и особо ценные документы, электронные копии описей дел. Проводят работы по оцифрованию фото-, фоно-, видеодокументов и документов на бумажной основе.
Начальник отдела - Ардышева Анна Александровна, тел. (3412) 93-50-10
Отдел формирования Архивного фонда
-
Систематическое пополнение архива документами Архивного фонда Удмуртской Республики (комплектование архива): определение источников комплектования архива и состава архивных документов, подлежащих приему на постоянное хранение; организация приема-передачи архивных документов на постоянное хранение.
Специалисты отдела формируют и ведут списки организаций, физических лиц – источников комплектования архива. Организуют своевременную передачу документов, отнесенных к составу Архивного фонда Удмуртской Республики, на постоянное хранение. Оказывают методическую помощь организациям - источникам комплектования по вопросам обеспечения сохранности документов и ведения делопроизводства.
Начальник отдела - Глухова Оксана Владимировна, тел. (3412) 93-50-08, 90-43-19
Отдел экспертизы ценности документов
- Экспертиза ценности, отбор и упорядочение документов организаций на договорной основе.
Сотрудники отдела оказывают платные услуги по проведению экспертизы ценности и упорядочению документов постоянного и временного (75 лет) хранения, разработке нормативно-методических документов по ведению делопроизводства и обеспечению сохранности документов в архивах организаций (положения, номенклатуры дел).
Заместитель начальника отдела Шумилова Анна Анатольевна , тел. (3412) 93-50-06
Отдел научно-справочного аппарата
-
Создание, ведение и совершенствование системы научно-справочного аппарата к документам архива и информационно-поисковых систем; внедрение и использование автоматизированных архивных технологий.
Специалисты отдела осуществляют описание документов личного происхождения, научную переработку фондов и усовершенствование описей архива, проводят попутную экспертизу ценности документов. Создают и ведут систематический и другие каталоги и картотеки, организуют их учет и использование. Обеспечивают внедрение и использование автоматизированных архивных технологий в архиве, заполнение тематических и справочных баз данных.
Начальник отдела - Александрова Людмила Андреевна, тел. (3412) 90-53-59
Отдел научно-исследовательской работы
-
Проведение научно-исследовательской и методической работы в архиве, выявление особо ценных и уникальных документов, описание документов, выявленных за пределами Удмуртии.
Сотрудники отдела осуществляют разработку научно-исследовательских тем НИР отрасли, разработку нормативно-методических документов по вопросам архивного дела. Проводят выявление и описание особо ценных и уникальных документов, описание документов, выявленных в музеях, архивах, библиотеках Российской Федерации. Совместно с другими отделами осуществляют подготовку и издание сборников документов, путеводителей, справочников и других изданий.
Начальник отдела - Напольских Вадим Петрович, тел. (3412) 90-53-54
Отдел использования документов
-
Подготовка информационных документов, публикаций, выставок по материалам архива, исполнение запросов тематического и социально-правового характера, организация работы пользователей в читальном зале, связи с общественностью.
Специалисты отдела проводят работы по использованию документов архива с целью удовлетворения информационных потребностей общества, а также обеспечения законных прав и интересов граждан. Осуществляют инициативное информирование органов государственной власти, других заинтересованных организаций о составе и содержании документов архива. Организуют выставки архивных документов, встречи с общественностью, готовят публикации, тематические подборки документов, проводят экскурсии, лекции, школьные уроки. Исполняют запросы организаций и физических лиц по документам архива, выдают заверенные архивные копии, выписки из документов, справки. Организуют работу читального зала архива, ведут учёт исследований по документам архива.
Начальник отдела - Мохирева Анна Дмитриевна, тел. (3412) 90-53-56
Методист - Ашихмин Сергей Сергеевич, тел. (3412) 90-53-54
Стол справок - Шишкин Максим Вадимович, тел. (3412) 90-53-60
Читальный зал - Некротюк Светлана Николаевна, тел. (3412) 90-53-61