Структура ГКУ «ЦГА УР» и контактная информация

Отдел обеспечения сохранности документов

• Организация обеспечения сохранности документов, прием, выдача, хранение, улучшение физического состояния документов.

Специалисты отдела осуществляют хранение и рациональное размещение документов. Обеспечивают поддержание оптимальных условий и санитарно-гигиенического режима хранения документов. Контролируют соблюдение правил выдачи документов из архивохранилищ, правил сохранности выданных документов, правил пожарной безопасности в архивохранилищах, правильную эксплуатацию помещений архивохранилищ и режим доступа в них.

Начальник отдела - Голубева Екатерина Николаевна, тел. (3412) 93-50-11

Отдел информационных технологий

• Реставрация документов, создание копий страхового фонда и фонда пользования на уникальные и особо ценные документы, изготовление копий и оцифрование архивных документов на различных носителях.

Сотрудники отдела выполняют работы по улучшению физического состояния основы и восстановлению текста документов: реставрация, подшивка и переплет архивных документов и печатных изданий, восстановление угасающих и слабоконтрастных текстов. Создают электронные копии фонда пользования на уникальные и особо ценные документы, электронные копии описей дел. Проводят работы по оцифрованию фото-, фоно-, видеодокументов и документов на бумажной основе.

Начальник отдела - Ардышева Анна Александровна, тел. (3412) 93-50-10

Отдел формирования Архивного фонда

• Систематическое пополнение архива документами Архивного фонда Удмуртской Республики (комплектование архива): определение источников комплектования архива и состава архивных документов, подлежащих приему на постоянное хранение; организация приема-передачи архивных документов на постоянное хранение.

Специалисты отдела формируют и ведут списки организаций, физических лиц – источников комплектования архива. Организуют своевременную передачу документов, отнесенных к составу Архивного фонда Удмуртской Республики, на постоянное хранение. Оказывают методическую помощь организациям - источникам комплектования по вопросам обеспечения сохранности документов и ведения делопроизводства.

Начальник отдела -  Глухова Оксана Владимировна, тел. (3412) 93-50-08, 90-43-19

Отдел экспертизы ценности документов

• Экспертиза ценности, отбор и упорядочение документов организаций на договорной основе.

Сотрудники отдела оказывают платные услуги по проведению экспертизы ценности и упорядочению документов постоянного и временного (75 лет) хранения, разработке нормативно-методических документов по ведению делопроизводства и обеспечению сохранности документов в архивах организаций (положения, номенклатуры дел).

Заместитель начальника отдела Шумилова Анна Анатольевна , тел. (3412) 93-50-06

Отдел научно-справочного аппарата

• Создание, ведение и совершенствование системы научно-справочного аппарата к документам архива и информационно-поисковых систем; внедрение и использование автоматизированных архивных технологий.

Специалисты отдела осуществляют описание документов личного происхождения, научную переработку фондов и усовершенствование описей архива, проводят попутную экспертизу ценности документов. Создают и ведут систематический и другие каталоги и картотеки, организуют их учет и использование. Обеспечивают внедрение и использование автоматизированных архивных технологий в архиве, заполнение тематических и справочных баз данных.

Начальник отдела - Александрова Людмила Андреевна, тел. (3412) 90-53-59

Отдел научно-исследовательской работы

• Проведение научно-исследовательской и методической работы в архиве, выявление особо ценных и уникальных документов, описание документов, выявленных за пределами Удмуртии.

Сотрудники отдела осуществляют разработку научно-исследовательских тем НИР отрасли, разработку нормативно-методических документов по вопросам архивного дела. Проводят выявление и описание особо ценных и уникальных документов, описание документов, выявленных в музеях, архивах, библиотеках Российской Федерации. Совместно с другими отделами осуществляют подготовку и издание сборников документов, путеводителей, справочников и других изданий.

Начальник отдела - Напольских Вадим Петрович, тел. (3412) 90-53-54

Отдел использования документов

• Подготовка информационных документов, публикаций, выставок по материалам архива, исполнение запросов тематического и социально-правового характера, организация работы пользователей в читальном зале, связи с общественностью.

Специалисты отдела проводят работы по использованию документов архива с целью удовлетворения информационных потребностей общества, а также обеспечения законных прав и интересов граждан. Осуществляют инициативное информирование органов государственной власти, других заинтересованных организаций о составе и содержании документов архива. Организуют выставки архивных документов, встречи с общественностью, готовят публикации, тематические подборки документов, проводят экскурсии, лекции, школьные уроки. Исполняют запросы организаций и физических лиц по документам архива, выдают заверенные архивные копии, выписки из документов, справки. Организуют работу читального зала архива, ведут учёт исследований по документам архива.

Начальник отдела - Мохирева Анна Дмитриевна, тел. (3412) 90-53-56

Методист - Ашихмин Сергей Сергеевич, тел. (3412) 90-53-54

Стол справок - Шишкин Максим Вадимович, тел. (3412) 90-53-60

Читальный зал - Некротюк Светлана Николаевна, тел. (3412) 90-53-61