План работы комиссии по внедрению автоматизированных архивных технологий Комитета по делам архивов при Правительстве УР на 2012 год

УТВЕРЖДАЮ
Председатель Комитета по
делам архивов при Правительстве
Удмуртской Республики

Н.В. Тойкина
26 декабря 2011 г.

П Л А Н
работы комиссии по внедрению автоматизированных архивных технологий Комитета по делам архивов при Правительстве УР на 2012 год

I квартал

1. О результатах модернизации официального сайта "Архивная служба Удмуртии".

Готовят: Комитет по делам архивов,
ГКУ «ЦГА УР», ГКУ «ЦДНИ УР», ГКУ «ГАСПД УР».

2. О результатах внедрения ПК "Архивный фонд 4.1 (4.2)" в архивных учреждениях Удмуртской Республики, работе по переходу Комитета на использование ПК "Фондовый каталог 4.0" и государственных архивов Удмуртской Республики на версию ПК "Архивный фонд 4.3"

Готовят: Комитет по делам архивов,
ГКУ «ЦГА УР», ГКУ «ЦДНИ УР», ГКУ «ГАСПД УР».

3. О рассмотрении инструкции по резервированию и восстановлению файлов и баз данных в муниципальных архивах Удмуртской Республики.

Готовит: ГКУ «ГАСПД УР».

4. О рассмотрении комплекса документов (технического задания, конкурсной документации) на создание информационной системы "Электронный архив Удмуртии"

Готовят: Комитет по делам архивов,
ГКУ «ЦГА УР», ГКУ «ЦДНИ УР», ГКУ «ГАСПД УР».

II квартал

1. О модернизации ПК "Учёт запросов социально-правового характера"

Готовят: ГКУ «ЦГА УР», ГКУ «ЦДНИ УР», ГКУ «ГАСПД УР».

2. О модернизации инфраструктуры и использовании закупленных в 2011 году технических средств (серверов, систем хранения данных, компьютеров, информационного киоска) в рамках внедрения информационно-коммуникационных технологий в государственных архивах Удмуртской Республики.

Готовят: Комитет по делам архивов,
ГКУ «ЦГА УР», ГКУ «ЦДНИ УР», ГКУ «ГАСПД УР».

3. О ходе работы по внедрению системы электронного документооборота "Директум"в рамках реализации системы межведомственного электронного взаимодействия, в т.ч. оказания государственных услуг в электронном виде в Комитете по делам архивов и государственных архивах.

Готовят: Комитет по делам архивов,
ГКУ «ЦГА УР», ГКУ «ЦДНИ УР», ГКУ «ГАСПД УР».

4. О ходе работы по оцифровке архивных документов в государственных архивах Удмуртской Республики

Готовят: ГКУ «ЦГА УР», ГКУ «ЦДНИ УР».

III квартал

1. О модернизации и наполнении официального сайта "Архивная служба Удмуртии", информационной сети государственных архивов Удмуртской Республики.

Готовят: Комитет по делам архивов,
ГКУ «ЦГА УР», ГКУ «ЦДНИ УР», ГКУ «ГАСПД УР».

2. О ходе реализации Концепции развития информационно- коммуникационных технологий в архивных учреждениях Удмуртской Республики на 2011-2013гг., в т.ч. о техническом обеспечении работы государственных архивов.

Готовят: Комитет по делам архивов,
ГКУ «ЦГА УР», ГКУ «ЦДНИ УР», ГКУ «ГАСПД УР».

IV квартал

1. О результатах внедрения ПК "Фондовый каталог 4.0" и "Архивный фонд 4.3" в Комитете по делам архивов и архивных учреждениях Удмуртской Республики.

Готовят: Комитет по делам архивов,
ГКУ «ЦГА УР», ГКУ «ЦДНИ УР», ГКУ «ГАСПД УР».

2. О реализации РЦП "Развитие информационного общества в Удмуртской Республике (2011-2015 годы)" в части полномочий Комитета по делам архивов.

Готовят: Комитет по делам архивов,
ГКУ «ЦГА УР», ГКУ «ЦДНИ УР», ГКУ «ГАСПД УР».

3. О плане работы Комиссии на 2013 год.

Готовит: Комитет по делам архивов.