Выступления руководителя

Доклад на расширенном заседании Коллегии Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики 17 февраля 2011 г.

Уважаемые коллеги!

Сегодня мы подводим итоги нашей совместной деятельности за 2010 год и определяем перспективы на год предстоящий. Основными задачами архивных органов и учреждений республики в 2010 году являлись реализация законодательства об архивном деле, раздела «Архивное дело» Программы социально-экономического развития Удмуртской Республики на 2010-2014 годы, отраслевых разделов аналогичных программ развития муниципальных образований на среднесрочную перспективу. Прошедший год был для отрасли не простым. Перед нами стояла задача выполнить все плановые задания в условиях ограниченного финансирования и увеличения объема работ в связи с ростом числа запросов.

Стабильно сработали и успешно справились с запланированными показателями государственные учреждения «Центральный государственный архив УР», «Центр документации новейшей истории УР», Управление по делам архивов Администрации г. Сарапула, архивные отделы администраций Игринского, Камбарского, Сарапульского, Увинского, Якшур-Бодьинского районов. Вместе с тем, допустили невыполнение плановых заданий по нескольким показателям муниципальные архивы Алнашского, Каракулинского, Можгинского, Сюмсинского, Юкаменского, Ярского районов.

В 2010 году исполнение бюджета Комитета по делам архивов и государственных архивов составило 99,6 % от суммы утвержденных бюджетных ассигнований. Выделенные целевым назначением дополнительные финансовые средства в размере 1 млн. руб. направлены на оцифрование описей дел и реализованы к концу года на 100 %. Государственными архивными учреждениями активно привлекались внебюджетные средства, а для муниципальных архивов значительным подспорьем явились субвенции, которые были использованы в 2010 году в полном объеме.

В течение года совершенствовалась нормативная база, регулирующая различные вопросы деятельности архивной службы. Положение о Комитете по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики утверждено Указом Президента Удмуртской Республики от 15.06.2010 № 107, в него внесены изменения об исполнении ряда государственных функций, предоставления услуг в электронном виде. Внесены изменения в Закон Удмуртской Республики от 30.06.2005 № 36-РЗ «Об архивном деле в Удмуртской Республике» в части организации работы с уникальными документами. Утверждён приказом Комитета от 28.05.2010 Порядок определения уникальных документов для включения в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Удмуртской Республики. Государственные услуги, предоставляемые Комитетом, включены в поэтапный план перехода на предоставление указанных услуг в электронном виде. Подготовлены и утверждены в установленном порядке административные регламенты исполнения Комитетом государственной функции по осуществлению контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в Удмуртской Республике и предоставления Комитетом государственной услуги по проставлению апостиля на архивных справках, подготовленных государственными и муниципальными архивами Удмуртской Республики, иными органами и организациями. В настоящий момент все государственные услуги обеспечены административными регламентами. Сведения о государственных услугах, предоставляемых Комитетом, формы заявлений, необходимых для получения соответствующих услуг, размещены на Портале государственных услуг Удмуртской Республики.

Правительством республики принято важное для отрасли решение: государственные архивы включены в перечень государственных казенных учреждений Удмуртской Республики.

На 5 заседаниях Коллегии Комитета приняты согласованные решения по ряду актуальных вопросов развития архивного дела: о состоянии сохранности документов и документационного обеспечения управления в государственных и муниципальных музеях и библиотеках Удмуртской Республики, об итогах подготовки разделов «Архивное дело» программ социально-экономического развития городских округов, муниципальных районов на 2010-2014 годы, о результатах паспортизации архивов организаций – источников комплектования по состоянию на 01.01.2010, о состоянии работы государственных и муниципальных архивов по исполнению запросов социально-правового характера в условиях изменения пенсионного законодательства, об итогах комплексных проверок работы трех муниципальных архивов и др.

В рамках сотрудничества с органами местного самоуправления специалисты Комитета выезжали в 15 муниципальных образований для оказания методической помощи сотрудникам муниципальных архивов и контроля исполнения отдельных государственных полномочий Удмуртской Республики в области архивного дела. На осуществление указанных государственных полномочий бюджетам муниципальных образований в 2010 году перечислены субвенции из Фонда компенсаций Удмуртской Республики в размере 24 млн.727 тыс. рублей . Ежеквартально Комитетом осуществлялся анализ расходования субвенций, который показал, что в ряде муниципальных образований субвенции расходовались нерационально. Например, в 11 муниципальных образованиях (город Можга, Алнашский, Балезинский, Завьяловский, Игринский, Киясовский, Красногорский, Можгинский, Увинский, Шарканский, Якшур-Бодьинский районы) свыше 50 % субвенций были израсходованы на оплату труда с начислениями сотрудников муниципальных архивов, в то время как помещения архивов требуют ремонта, необходимо приобретение архивных коробок, современных стеллажей, полностью отсутствует выставочное и реставрационное оборудование. Допускаются нарушения Положения о порядке расходования субвенций, утвержденного Постановлением Правительства Удмуртской Республики от 27 мая 2007 года № 75. В 2010 году нарушения в пропорциональном расходовании средств субвенций допустили 17 муниципальных образований. ( Для сравнения в 2007 г. их число составляло 5). Например, в городе Можге на содержание архивного отдела было потрачено 95% средств из бюджета Удмуртской Республики и всего 5 % из муниципального бюджета, в то время как из всего количества документов, хранящихся в архиве, только 33% отнесены к республиканской собственности. Мириться с этим больше нельзя. Прошу кураторов принять меры по недопущению подобных случаев. Расходование субвенций должно быть поставлено на особый контроль. Уважаемые начальники архивных управлений, отделов, секторов! Вы должны быть в курсе, на какие цели расходуются субвенции, ежемесячно владеть информацией: сколько средств израсходовано, сколько предстоит освоить и т.д. Комитет по делам архивов с 2012 года начнет проведение контрольных мероприятий в связи с передачей нам полномочий по распределению и контролю за расходованием субвенций. Как положительный момент, можно отметить полную реализацию муниципальными образованиями выделенного объема субвенций по итогам года.

Уважаемые коллеги! В последние годы существенно расширились обязанности архивистов, значительно выросли объемы работ, выполняемых сотрудниками, возросла нагрузка на каждого специалиста. Руководители органов местного самоуправления ряда муниципальных образований своевременно отреагировали на изменившуюся реальность. Так, увеличена штатная численность управления по делам архивов Администрации г. Воткинска, архивных отделов администраций Дебёсского и Можгинского районов. С 1 января 2011 года добавлена штатная численность в архивных отделах администраций Завьяловского и Увинского районов. К сожалению, в архивах 18 муниципальных районов по-прежнему работают всего 2-3 человека, критической можно назвать ситуацию в Алнашском, Граховском, Каракулинском районах. Недостаток штатной численности ощущается и в государственных архивах, особенно остро в архиве социально- правовых документов республики. Между тем, объем документов Архивного фонда Удмуртской Республики ежегодно растет. На хранении в государственных и муниципальных архивах находится более 2 млн. 800 тыс. дел. В течение года архивными учреждениями значительное внимание уделялось улучшению условий хранения документов, увеличению доли архивных документов, хранящихся в нормативных условиях.

Проводился ремонт помещений, дополнительно выделенных для муниципальных архивов Кизнерского, Сарапульского и Якшур-Бодьинского районов, а также уже эксплуатирующихся помещений муниципальных архивов городов Глазова, Ижевска, Можги и Можгинского района. После завершения реконструкции и ремонта состоялось перемещение более 113 тыс. дел в 5 муниципальных архивах.

Металлическими стеллажами оборудованы хранилища в 17 муниципальных архивах. Хочется отметить позитивный подход по решению проблем «архивной полки» в муниципальных образованиях «Город Ижевск» и «Игринский район», архивохранилища которых оснащены передвижными стеллажами, что позволило на 50 % увеличить вместимость имеющихся площадей. В хранилищах муниципальных архивов Дебёсского, Кезского, Малопургинского районов установлены кондиционеры, 5 муниципальных архивов приобрели приборы контроля температурно-влажностного режима, в 7 муниципальных архивах выполнен ремонт электропроводки или проведены замеры её изоляции на сопротивление. В ряде муниципальных архивов установлены сертифицированные металлические двери, пластиковые окна, распашные решётки и рольставни. Монтаж или модернизация пожарной и охранной сигнализации, выполненные в муниципальных архивах городов Сарапул и Ижевск, Алнашского, Вавожского, Глазовского Дебесского Юкаменского, Якшур-Бодьинского районов увеличили долю муниципальных архивов, полностью оснащённых охранно-пожарной сигнализацией, до 77 %.

Сделано много, но этого недостаточно. В связи с отсутствием финансирования не были проведены намеченные мероприятия по реконструкции хранилища архивного отдела Администрации МО «Каракулинский район», установке современных систем вентиляции воздуха, охранно-пожарной сигнализации в ГУ «Центр документации новейшей истории УР». Серьезной проблемой остается отсутствие свободных площадей в 18 из 30 муниципальных архивов, загруженность которых составляет более 90%: это муниципальные архивы Балезинского, Вавожского, Завьяловского, Каракулинского, Кезского, Малопургинского, Селтинского, Ярского районов и ряд других. Не меняется негативная ситуация с помещением в архивном секторе Администрации МО «Селтинский район». Переоборудование офисных помещений под хранилища документов – это временное решение вопроса. Необходимы помещения с учётом перспектив увеличения объёмов документов, соответствующие нормативным требованиям для хранения документов Архивного фонда Удмуртской Республики. Муниципальные архивы, не имея свободных площадей, не смогут принять на хранение документы из организаций. Уже сейчас с нарушением законодательно установленных сроков в организациях-источниках комплектования муниципальных архивов хранится свыше 15 тыс. дел, которые могут быть утрачены.

До сих пор пожарной сигнализацией не оснащены, либо оснащены не полностью помещения муниципальных архивов в Каракулинском, Малопургинском, Сарапульском, Селтинском районах, охранной сигнализацией – в Завьяловском, Камбарском, Малопургинском, Сарапульском, Селтинском, Сюмсинском районах.

Уважаемые коллеги! Серьезным испытанием для архивистов явилось закрытие в июле 2010 года старого здания крупнейшего архивохранилища республики- Центрального государственного архива- по результатам проверки органами пожарного надзора. Сейчас я с чувством удовлетворения могу сказать, что ситуация разрешилась положительно. Благодаря решению Президента Удмуртской Республики Александра Александровича Волкова, при постоянной поддержке и контроле со стороны Руководителя Администрации Президента и Правительства Удмуртской Республики Александра Павловича Горяинова, с июля 2010 года продолжилась реконструкция нового здания архива на ул.Камбарская, 17. В результате в отчетном году освоен второй пусковой комплекс здания. Состоялось перемещение в новое здание архивных документов и переезд всех сотрудников архива. Более подробно нам сегодня об этом расскажет директор архива. Готовность объекта в настоящий момент составляет более 60%. Предстоит реконструировать еще около 3 тыс. кв.м. Сейчас проводится работа по привлечению средств федерального бюджета в рамках ФЦП «Культура России на 2012-2016 годы» на реконструкцию 3-го пускового комплекса здания.

Традиционно сотрудниками архивов республики проводился комплекс работ по обеспечению сохранности документов: отреставрировано около 2 тыс.ед.хр. это более 36 тыс.листов, изготовлен страховой фонд на более 600 ед.хр. особо ценных документов, включая 132 ед.хр., хранящиеся в муниципальных архивах. Закартонировано свыше 124 тыс. ед.хр. В результате, в ГУ «Центр документации новейшей истории УР», ГУ «Государственный архив социально правовых документов УР», муниципальных архивах Игринского, Камбарского, Дебёсского, Можгинского, Селтинского, Якшур-Бодьинского и Ярского районов объём закартонированных дел составляет 100 %, а в муниципальных архивах городов Глазова, Можги, Кизнерского, Красногорского районов – свыше 99%.

Активно формировался отраслевой программный комплекс «Архивный фонд». В государственных и муниципальных архивах заполнялась 3-я версия АПК. Всего за год в раздел «Дело» внесены сведения о более 370 тыс. ед.хр. Доля дел Архивного фонда УР, включенных в информационно-поисковые системы, составила 55 %. В 2010 году продолжена работа по внедрению программного комплекса «Архивный фонд» (4-я версия). Проведен семинар и практические занятия для сотрудников муниципальных архивов по внедрению 4-й версии порграммного комплекса, проанализированы ошибки и несоответствия, возникающие в ходе конвертации базы данных, намечены пути решения проблем, осуществлялась подготовка к конвертации массивов сведений в 4-ю версию АПК. Наибольших успехов в этом направлении добились ГУ «Государственный архив социально-правовых документов УР», муниципальные архивы городов Глазова, Ижевска, Воткинска, Можгинского, Кизнерского, Игринского районов.

Значительным событием для архивной службы Удмуртии стало решение Центральной экспертно-проверочной комиссии при Федеральном архивном агентстве от 22 декабря 2010 года о включении в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации документа, хранящегося в ГУ «ЦГА УР»: метрическая запись в метрической книге по приходу Благовещенского собора Камско- Воткинского завода Вятской губернии от 25 апреля 1840 года о рождении Петра Ильича Чайковского.

Уважаемые коллеги! Одной из основных для архивных органов и учреждений оставалась задача качественного отбора документов в состав Архивного фонда республики. На постоянное хранение принято 53,5 тыс.дел. От ликвидируемых организаций поступило на хранение более 24 тыс. дел по личному составу, из них большая часть - в муниципальные архивы.

Фонды государственных и муниципальных архивов пополнились документами известных деятелей Удмуртии. Среди них документы доктора исторических наук, участника Великой Отечественной войны 1941-1945 гг. Никифора Павловича Павлова, доктора филологических наук Михаила Гавриловича Атаманова, заслуженного врача УР, Почетного гражданина Увинского района Алексея Васильевича Пашкина, ветерана органов внутренних дел, журналиста, краеведа Виктора Федоровича Татаринова, кандидата технических наук, профессора, ректора Ижевской государственной сельскохозяйственной академии Валентина Васильевича Фокина, доктора филологических наук Василия Михайловича Ванюшева и др.

Ежемесячно рассматривала научно-методические и практические вопросы архивного дела Межведомственная экспертно - проверочная методическая комиссия Комитета. По результатам ее плодотворной работы утверждены описи документов постоянного хранения на 72, 5 тыс. дел, согласованы описи документов по личному составу на 97,5 тыс. ед.хр. При методической и практической помощи сотрудников государственных и муниципальных архивов подготовлены и согласованы ЭПМК Комитета более 1000 нормативных и методических документов организаций.

Качественно подготовленные материалы представлялись на рассмотрение ЭПМК ГУ «Центр документации новейшей истории УР» и ГУ «Государственный архив социально-правовых документов УР». Наибольшее количество документов в связи с нарушением нормативных требований к их составлению было возвращено муниципальным архивам г.Воткинска, Дебёсского, Мало-Пургинского, Селтинского, Юкаменского, Ярского районов. Основные причины возврата материалов с ЭПМК в 2010 году: нарушение муниципальными архивами требований административных регламентов, использование в работе «Перечня типовых управленческих документов...» (М., 2000), который приказом Федерального архивного агентства от 26.08.2010 № 63 признан утратившим силу. Сохраняется негативная практика представления муниципальными архивами документов на ЭПМК Комитета для выполнения годового плана в последнем квартале года.

В рамках взаимодействия с организациями – источниками комплектования сотрудниками государственных и муниципальных архивов проведены обследования состояния сохранности документов в 534 организациях, по итогам которых руководству организаций даны рекомендации по совершенствованию работы в этом направлении.

Всего в списках источников комплектования государственных и муниципальных архивов Удмуртии числится 2496 организаций различных форм собственности.

Основные виды и объёмы работ по созданию и совершенствованию справочно-поисковых систем к документам архивов были определены на основе Концепции и перспективных планов развития информационных технологий и системы научно-справочного аппарата архивных учреждений республики до 2010 года.

В прошедшем году издан путеводитель по личным фондам Центра документации новейшей истории Удмуртской Республики. Подготовлены рукописи Путеводителя по фондам Центрального государственного архива УР и Краткого справочника по фондам архивного отдела Администрации МО «Воткинский район».

Возросла доля архивных фондов в АПК «Архивный фонд», по которым заполнены поля «Историческая справка» и «Аннотация» с целью формирования путеводителей, она составила 62 %.

Увеличилось количество муниципальных архивов, формирующих автоматизированные справочно-поисковые средства. В ГУ «ЦГА УР» и во всех муниципальных архивах заполнялся автоматизированный предметно-тематический указатель к решениям исполкома городского (районного) советов депутатов. Фактически в 2010 году тематические базы данных в государственных и муниципальных архивах пополнились сведениями о более чем 7 тыс. ед.хр.

Продолжали формироваться справочные базы данных: «Сведения об организациях, находящихся в стадии банкротства», и общереспубликанские - «Местонахождение документов по личному составу», «Памятные даты Удмуртской Республики».

Развивалась единая информационная сеть Комитета и государственных архивов, в которой размещены поисковая система по базам данных государственных архивов, информационный массив базы данных «Архивный фонд», включающий сведения по всем государственным и муниципальным архивам. Всего в систему включено 2000 описей дел, доступных для специалистов и пользователей читальных залов государственных архивов. Поддерживался в актуальном состоянии отраслевой сайт в сети Интернет. Фактически на официальном сайте «Архивная служба Удмуртии» и сайтах городских, районных администраций размещено более 180 информаций (это на 50 больше, чем в 2009 году): фоторепортажи и статьи о научных и культурных мероприятиях, проведенных сотрудниками архивов, обзоры рассекреченных архивных документов, сведения о новых поступлениях документов в государственные и муниципальные архивы, хроника событий в Удмуртии в годы Великой Отечественной войны 1941–1945 гг. Управление по делам архивов разместило 4 выставки в электронном формате на сайте Администрации города Сарапула. Наибольшее количество материалов, в т.ч. по истории города Ижевска, опубликованы на сайте Администрации Управлением по делам архивов Администрации г. Ижевска.

Объем информации, размещаемой архивными учреждениями в Интернете, ежегодно увеличивается, соответственно растет число ее пользователей. За 2010 год сайт «Архивная служба Удмуртии» посетили более 57 тыс. человек, что на 23 тыс. больше чем в 2009 году.

Выполнялись работы по сканированию фотодокументов и архивных описей на бумажной основе. По состоянию на 01.01.2011 в государственных и муниципальных архивах всего оцифровано более 38 тыс.ед.хр., из них большая часть- фотодокументы. В течение года с привлечением специалистов сторонней организации в государственных архивах проведена объемная работа по переводу описей дел в электронный вид, по ее результатам доля оцифрованных описей в Центральном государственном архиве составляет 90%, в архиве социально-правовых документов республики-100%.

Ключевые вопросы развития информатизации архивной отрасли рассмотрены в течение года Комиссией по внедрению автоматизированных архивных технологий Комитета, которая осуществляет координацию в указанной сфере деятельности.

За последние годы, благодаря выделенным из бюджета Удмуртской Республики субвенциям, в муниципальных архивах существенно обновился и пополнился парк компьютерной и организационной техники, приобретено и установлено лицензионное программное обеспечение. В 2010 году за счёт средств республиканского и местных бюджетов вновь приобретен 21 комплект компьютерной техники, из них 6 - в государственные архивы, 2 – в Комитет, 11 - в муниципальные архивы. На отчетный период общее количество компьютерной техники в муниципальных архивах составляет 134 комплекта или 1,2 компьютера на каждого специалиста, что превышает аналогичный показатель в государственных архивах, где на 1 компьютер приходится 1,5 сотрудника.

В 2010 году основным направлением использования архивных документов являлась подготовка проектов, посвящённых 65-й годовщине Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг., 90-летию государственности Удмуртии, 250-летию основания г. Ижевска. К архивной информации обращались более 55 тыс. пользователей. Архивными органами и учреждениями республики проведено всего 813 информационных мероприятий.

Совместными усилиями Комитета по делам архивов, государственных архивов и Управления по делам архивов Администрации г. Ижевска издан сборник документов и материалов «Ижевск. 1760–2010 гг.».

Организовано 80 выставок документов, которые посетили около 5 тыс. человек. В основном демонстрировались подлинные архивные документы к 65-летию Победы в Великой Отечественной войне 1941–1945 гг., к юбилеям районов, держателей личных фондов и т.д. Вот только несколько названий документальных экспозиций: «Пусть говорят солдатские письма», «И помнит мир спасенный…» (г. Сарапул), «Родная дивизия» - о 208-й Кёнигсбергской стрелковой дивизии (г.Глазов), «Подвигу солдата поклонись» (г.Можга), «Милый сердцу уголок» - к 85-летию Увинского района, «Свято-Никольский храм. История в документах» (Вавожский район).

В соответствии с Планом мероприятий по реализации Соглашения между Удмуртской Республикой и Правительством Республики Башкортостан от 11 ноября 2008 года подготовлены 2 перечня документов по истории Башкирии и башкирского народа по документам Центрального государственного архива, которые были направлены в Управление по делам архивов при Правительстве Республики Башкортостан.

В республиканских, местных и отраслевых печатных изданиях опубликовано 109 статей и подборок документов, большая часть которых посвящена 65-летию Победы в Великой Отечественной войне 1941–1945 гг. и 90-летию государственности Удмуртии. На теле- и радиоканалах прозвучало 95 сюжетов, в т.ч. о составлении родословной по архивным документам, циклы передач по истории города Ижевска и к юбилею Победы в Великой Отечественной войне. Муниципальные архивы освещали деятельность по исполнению запросов, состав и содержание архивных фондов, историю населенных пунктов и организаций в годы Великой Отечественной войны 1941–1945 гг. и др. Архивный отдел Администрации МО «Ярский район» организовал цикл радиопередач по материалам школьных сочинений «Крещение орденом». Архивный отдел Администрации МО «Город Можга» подготовил телепередачу «Архивисты и краеведы собирают историю города».

Государственными и муниципальными архивами исполнено более 45 тыс. запросов. В сравнении с прошлым годом почти в 2 раза увеличилось число исполненных генеалогических запросов, на 2 тыс. больше выполнено запросов социально-правового характера. Осуществлялась работа по предоставлению услуг по приёму запросов граждан по электронным каналам связи (Интернет-сайт, электронная почта). На сайте «Архивная служба Удмуртии» размещены электронные анкеты – заявления для получения архивных справок. В газете «Удмуртская правда» были опубликованы объявления о возможности подачи запросов в государственные архивы через Интернет-сайт. С октября 2010 года государственные архивы Удмуртии осуществляют прием социально-правовых запросов граждан в режиме «Одного окна».

В читальных залах государственных и муниципальных архивов занимались около 1,5 тыс. пользователей. В связи с временным закрытием, а затем переездом Центрального государственного архива в новое здание практически полгода не функционировал его читальный зал. С января 2011 года он открыл свои двери для посетителей.

В целях расширения источниковой базы исторических исследований, доступа пользователей к архивным документам сняты ограничения с более 600 ед.хр. В рамках работы по рассекречиванию документов подготовлен и находится на согласовании проект постановления Правительства Удмуртской Республики о создании Республиканской межведомственной комиссии по рассекречиванию архивных документов и об утверждении Положения о порядке рассекречивания и продления сроков засекречивания архивных документов, хранящихся в государственных архивах Удмуртской Республики.

5 октября 2010 года заключен договор о сотрудничестве между Управлением по делам архивов Республики Башкортостан и Комитетом, подготовлен план мероприятий по его реализации. В течение года сотрудники Комитета и государственных архивов участвовали в работе Совета по архивному делу, научно-методического совета архивных учреждений Приволжского федерального округа, ряде научно-практических конференций, в 11-й Общей конференции Евроазиатского регионального отделения Международного совета архивов (г.Одесса).

В соответствии с планом научно-исследовательских работ отрасли на 2010 год сотрудники Комитета и государственных архивов принимали участие, в том числе и вне плана, в работе по темам НИР совместно с Росархивом и Всероссийским НИИ делопроизводства и архивного дела: «Организация и использование каталогов в справочно-поисковой работе российских архивов в современных условиях»; «Подготовка методических рекомендаций по исполнению запросов социально-правового характера»; «Классификационный перечень работ, выполняемых в государственных архивах, хранящих аудиовизуальные документы»; «Подготовка Методических рекомендаций «Определение организаций - источников комплектования государственных и муниципальных архивов».

Таковы основные итоги деятельности архивной службы Удмуртии за 2010 год.

Несколько слов теперь о задачах на текущий год.

В 2011 году значительное внимание будет уделено реализации плана мероприятий в связи с изменением правового статуса государственных архивов. В рамках осуществления административной реформы будут проведены мероприятия по переходу на предоставление Комитетом и государственными архивами государственных услуг в электронном виде. Предстоит привести в соответствие с Федеральным законом от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» ранее утвержденные административные регламенты предоставления Комитетом государственных услуг.

На основании Положения о Комитете будет осуществляться контроль за соблюдением законодательства Удмуртской Республики в области архивного дела в муниципальных архивах и организациях-источниках комплектования государственных архивов. План проведения Комитетом проверок на 2011 год согласован с Прокуратурой Удмуртской Республики и включен в Сводный план проведения проверок по республике на 2011 год. Контрольные мероприятия будут проводиться сотрудниками Комитета с привлечением аккредитованных экспертов - специалистов государственных архивов республики.

При условии достаточного финансирования работ по реконструкции планируется приём в эксплуатацию второго пускового комплекса нового здания ГУ «ЦГА УР» и продолжение ремонта третьей очереди. Продолжатся работы по реконструкции помещений Управления по делам архивов Администрации города Сарапула. Администрацией МО «Киясовский район» планируется выделение нового помещения, оснащение его требуемым оборудованием и перемещение муниципального архива. Выделение дополнительных помещений запланировано для муниципальных архивов Граховского и Кизнерского районов.

Прогнозируется, что доля документов, хранящихся в государственных и муниципальных архивах в нормативных условиях, достигнет 71 %.

Одной из важных задач на 2011 год остаётся активизация работы по снижению объёма документов АФ УР, хранящихся в организациях-источниках комплектования сверх установленных законом сроков их временного хранения в ведомствах. С этой целью планируется прием на постоянное хранение свыше 24 тыс. дел., кроме того, предстоит принять более 6 тыс. дел по личному составу.

Приоритетные направления деятельности архивных учреждений Удмуртии в сфере развития системы справочно-поисковых средств к архивным документам сформированы с учетом «Стратегии развития информационного общества в Российской Федерации на 2011 год» и РЦП «Развитие информационного общества в Удмуртской Республике (2011-2015 гг.)». Планируется разработка Концепции развития информационных технологий в области архивного дела в Комитете и государственных архивах на 2011-2013 годы. Продолжится работа по заполнению тематических баз данных, оцифрованию описей и дел. Предстоит модернизация официального сайта «Архивная служба Удмуртии» и размещение на нем информационных материалов в соответствии с Федеральным законом от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления».

В 2011 году по прежнему значительная часть рабочего времени сотрудников государственных и муниципальных архивов будет использована на исполнение запросов от граждан и организаций. Прогнозируется поступление около 6 тыс. тематических запросов и более 28 тыс. запросов социально-правового характера. Задачей ближайшей перспективы является совершенствование системы предоставления государственными архивами информации, связанной с социальной защитой граждан, в режиме «Одного окна» и в электронном виде в рамках соглашения с Отделением Пенсионного фонда РФ по УР. Будут разработаны соответствующие нормативные документы. Намечено присоединение к работе в системе «Одно окно» Управления по делам архивов Администрации г. Ижевска.

Начнется подготовка сборника документов, посвященного 200-летию Отечественной войны 1812 года.

Будут организованы семинар-совещание архивных учреждений Приволжского федерального округа и семинары с сотрудниками муниципальных архивов Удмуртской Республики по внедрению четвертой версии АПК «Архивный фонд».

Уважаемые коллеги, программа действий, которую мы определили на 2011 год очень масштабная. Наша задача - обеспечить ее полное и качественное исполнение.

В заключение не могу не сказать теплые слова в адрес сотрудников архивной службы республики. Нагрузка на них существенно возросла. За любым направлением деятельности - напряженный труд, и в то же время реальный эффект. Я хотела бы поблагодарить каждого и пожелать успехов в дальнейшей работе.