версия для печати

Об итогах реализации Основных направлений развития архивного дела в Удмуртской Республике за 2012 год и основных направлениях деятельности на 2013 год

Уважаемые коллеги!

Сегодня мы подведем итоги деятельности архивной службы Удмуртии за 2012 год и рассмотрим вопросы, требующие решения в текущем году.

Работа архивных органов и учреждений Удмуртской Республики в отчетном году была направлена на реализацию федерального и республиканского законодательства, выполнение плановых заданий.

Справились с запланированными показателями и объёмами работ все государственные архивы, управления по делам архивов администраций городов Воткинска и Сарапула, архивные отделы администраций Глазовского, Граховского. Завьяловского, Камбарского, Кезского, Кизнерского, Шарканского, Якшур-Бодьинского районов.

2012 год можно назвать позитивным для отрасли, сделано многое, и по разным направлениям деятельности. Хотелось бы обратить Ваше внимание на ряд ключевых моментов.

Начну с двух волнующих тем – это заработная плата и штаты.

Усовершенствована система оплаты труда работников государственных архивов: внесением изменений в постановление Правительства УР от 25.06.2007 № 102 «Об оплате труда работников государственных учреждений Удмуртской Республики, подведомственных Комитету по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики» повышены премиальные выплаты по результатам работы сотрудников до 5 должностных окладов; введены должности главных бухгалтеров, что позволило существенно увеличить уровень заработной платы данной категории работников. В целом, с учётом повышения на 6% размеров должностных окладов с 01 октября 2012 года, заработная плата работников государственных архивов в отчетном году увеличилась на 10%.

В текущем году работа в данном направлении будет продолжаться. В целях выполнения Указа Президента РФ от 7 мая 2012 года №597 «О мерах по реализации государственной социальной политики» Комитетом разрабатывается «дорожная карта» или отраслевой план мероприятий по повышению эффективности и качества услуг, которая предусматривает, в том числе, поэтапное повышение заработной платы работников. Согласно этому документу заработная плата сотрудников государственных архивов должна достигнуть к 2018 г. уровня средней заработной платы по региону.

Обращаю ваше внимание на тот факт, что повышение оплаты труда взаимоувязано с эффективностью деятельности государственных учреждений. Предполагается заключение эффективных трудовых контрактов с руководителями и сотрудниками учреждений, разработка показателей эффективности деятельности организаций. Думаю, первые результаты этой работы мы сможем подвести в конце текущего года.

С 01 января 2012 года в специализированном архиве документов по личному составу республики, выполняющем основной массив запросов о подтверждении трудового стажа, размера заработной платы и др., штатная численность увеличена на 5 единиц. В связи с расширением площадей, занимаемых Центральным государственным архивом Удмуртии, архиву с 01 января 2013 г. дополнительно выделены 9 штатных единиц обслуживающего персонала.

В 2012 году возросла штатная численность сотрудников в муниципальных архивах г. Ижевска, Сарапула, Алнашского, Граховского, Можгинского районов – всего на 8 человек. Благодарю руководство вышеназванных муниципальных образований, которое в условиях оптимизации штатной численности изыскивает возможность выделения дополнительных единиц персонала в муниципальные архивы.

Общая штатная численность архивов муниципального звена составляет 144 человека, в том числе по основной деятельности – 129 человек.

Для сравнения, в 2002 году штатная численность сотрудников муниципальных архивов, обеспечивающих выполнение основных направлений деятельности в области архивного дела, составляла 97 человек. За прошедшие 10 лет в муниципальные архивы поступило 60 % того объема дел, который был накоплен за весь предшествующий период деятельности архивов городского, районного звена, при этом их штатная численность выросла только на 30 %. Если в 2002 году на 1 специалиста муниципального архива приходилось 9 тыс. дел, то в 2012 г. этот показатель составил почти 11 тыс. дел, что естественно влияет на рост напряженности труда специалистов архивов. Эти данные еще раз подтверждают существенную недостаточность штатной численности в муниципальных архивах. За этот же период в государственных архивах прирост количества дел составил 28 %, штатной численности – 21 %, количество дел на 1 специалиста выросло на 700 ед.хр., что также свидетельствует о необходимости дополнительных штатных единиц в государственных архивах.

В 2012 году решением Совета депутатов муниципального образования «Ярский район» архивный сектор реорганизован в архивный отдел. Напомню, что на сегодняшний день все муниципальные архивы Удмуртии являются структурными подразделениями администраций муниципальных образований, и это во многом способствует эффективной реализации стоящих перед отраслью задач на муниципальном уровне. Из 30 районных и городских архивов 4 являются управлениями, 22 - отделами администраций. К сожалению, по-прежнему имеют статус секторов муниципальные архивы Алнашского, Граховского, Красногорского и Селтинского районов, в МО «Город Можга» требуется реорганизация отдела в управление.

В отчетном году Комитету по делам архивов переданы полномочия главного распорядителя бюджетных средств, предоставляемых из бюджета республики бюджетам муниципальных образований на выполнение отдельных государственных полномочий в области архивного дела. Муниципальным образованиям перечислены субвенции в размере более 29 млн. рублей, что составляет 53% от общей суммы расходов на содержание муниципальных архивов. При этом, доля документов, отнесенных к собственности Удмуртской Республики и временно хранящихся в муниципальных архивах, составляет 47% от общего количества архивных документов. Дважды в течение года вопрос о рациональном расходовании субвенций рассматривался в присутствии высшего руководства республики: на совещании Президента Удмуртской Республики с руководителями исполнительных органов государственной власти, членами Президиума Государственного Совета, руководителями территориальных органов федеральных органов государственной власти в Удмуртской Республике и на совещании с руководителями органов местного самоуправления городов и районов. Проведены проверки исполнения указанных полномочий в трех муниципальных образованиях с рассмотрением итогов Коллегией Комитета. Ежеквартально Комитетом осуществлялся анализ расходования субвенций на содержание муниципальных архивов, который показал, что в 14 муниципальных образованиях допущены нарушения Положения о порядке расходования субвенций. По-прежнему, не соблюдаются пропорции расходов из республиканского и муниципального бюджетов на содержание муниципальных архивов администрациями города Можги, Алнашского, Каракулинского, Кезского, Селтинского районов. В 2012 году нарушения в пропорциональном расходовании средств субвенций впервые допустили администрации муниципальных образований города Глазова, Балезинского, Красногорского, Сюмсинского районов. Меньшие нарушения, по сравнению с 2011 годом, допустили администрации города Сарапула, Увинского района. Прошу учесть, что информация о расходовании субвенций по итогам года в разрезе муниципальных образований направлена Комитетом в Министерство финансов Удмуртской Республики. В текущем году планируется внесение изменений в Закон Удмуртской Республики от 21 ноября 2006 г. № 52-РЗ «О регулировании межбюджетных отношений в Удмуртской Республике» в части усовершенствования методики расчета субвенций органам местного самоуправления на исполнение отдельных государственных полномочий в области архивного дела.

На заседаниях Коллегии Комитета традиционно рассматривались актуальные для отрасли вопросы, в т.ч. о результатах обследования состояния сохранности архивных документов в органах и организациях, работающих в сфере сельского хозяйства, об итогах рассекречивания архивных документов в 2009–2011 годах и перспективах данной работы, о промежуточных результатах выполнения раздела «Архивное дело» Программы социально-экономического развития Удмуртии на 2010-2014 годы, о внедрении систем межведомственного электронного взаимодействия с органами государственной власти и электронного документооборота в Комитете и государственных архивах и др.

Уважаемые коллеги! Вопросам безопасности архивных учреждений, повышению уровня их материально-технического обеспечения, улучшению физического состояния документов в минувшем году традиционно уделялось серьезное внимание.

В 2012 году выделены новые помещения для размещения муниципальных архивов Завьяловского и Селтинского районов. В муниципальном архиве Кизнерского района введено в эксплуатацию дополнительное помещение, выделенное в 2011 году. В муниципальных архивах городов Ижевска, Сарапула, Балезинского, Вавожского, Дебесского, Завьяловского, Кизнерского и ряда других районов произведена модернизация стеллажей, за счет чего протяжённость стеллажных полок увеличилась на 976 пог.м. Всего за 3 года протяженность архивных полок в государственных архивах увеличилась на 5,5 тыс. пог.м. и составляет в настоящее время свыше 30700 пог.м., в муниципальных архивах - увеличилась на 4 тыс. пог.м. и составляет более 24 тыс. пог.м. Вместе с тем, степень загруженности архивохранилищ муниципальных архивов остается на высоком уровне и равняется в среднем 88%. Степень загруженности архивохранилищ в государственных архивах снизилась и составляет в среднем 71 %.

В муниципальных архивах осуществлялся ремонт рабочих помещений, архивохранилищ, систем отопления, электрооборудования, охранно-пожарной сигнализации. Установлена охранно-пожарная сигнализация с выводом на пульт централизованной охраны в муниципальных архивах Глазовского и Завьяловского районов. Проведён монтаж охранной и пожарной сигнализации в выделенных в 2011 году помещениях муниципальных архивов Киясовского и Кизнерского районов. В муниципальных архивах городов Глазова и Сарапула установлена система наружного видеонаблюдения. Всего за 2010-2012 годы увеличилась оснащенность помещений муниципальных архивов пожарной сигнализацией с 83% до 95% и охранной сигнализацией с 76% до 87%. Здания госархивов оснащены пожарной и охранной сигнализацией на 100 %.

Отдельно следует отметить масштабные мероприятия по укреплению пожарной безопасности и материально-технической базы государственного казённого учреждения «Центр документации новейшей истории Удмуртской Республики». Благодаря содействию куратора архивной службы - Руководителя Администрации Президента и Правительства Удмуртской Республики Александра Павловича Горяинова в 2012 году на проведение данных мероприятий были выделены бюджетные средства в сумме 10,5 млн руб. В результате грамотных действий администрации архива данные средства полностью освоены. В здании Центра документации новейшей истории установлены сертифицированные противопожарные двери и шкафы; в архивохранилищах на площади 385,3 кв.м. смонтированы модульные установки пожаротушения тонкораспыленной водой «Тайфун»; проведены работы по демонтажу и монтажу системы воздуховодов, оборудованию воздуховодов огнепреградительными клапанами и огнезащитой. В тоже время необходимо подчеркнуть, что для решения проблемы обеспечения нормативного температурно-влажностного режима хранения документов Центра документации дополнительно требуется проведение 2 этапа работ по реконструкции системы вентиляции и кондиционирования воздуха на сумму более 9 млн руб. Кроме того, остается серьезная проблема по замене выработавшего свой ресурс микрофильмирующего оборудования.

На постоянное хранение в государственные и муниципальные архивы республики приняты 46 667 ед.хр. на различных видах носителей. В результате по состоянию на 01.01.2013 Архивный фонд УР насчитывает 2 949 989 дел за 1709-2011 годы. Вероятно, по итогам 2013 г. мы преодолеем рубеж в 3 млн. дел.

Почти в 2 раза вырос, по сравнению с 2011 годом, объем принятых на хранение в государственные и муниципальные архивы документов по личному составу от ликвидированных организаций: поступило более 36 тыс. ед.хр.

В рамках инициативного документирования сотрудниками ГКУ «ЦДНИ УР» и муниципальных архивов городов Воткинска и Сарапула, Воткинского, Глазовского, Киясовского, Сарапульского, Селтинского, Увинского, Якшур‑Бодьинского и Ярского районов проведена фото- и видеосъёмка 122 мероприятий, организованных органами государственной власти и местного самоуправления, общественными объединениями.

Несколько слов о контрольных мероприятиях соблюдения законодательства в области архивного дела. Сотрудниками Комитета проведены проверки в отношении 24 организаций, выданы предписания об устранении нарушений 17 организациям. В проверках были задействованы также аккредитованные эксперты – специалисты государственных архивов. Проведены обследования состояния сохранности документов в 437 организациях, по итогам которых руководству организаций даны рекомендации по совершенствованию работы в этом направлении.

По результатам контрольных мероприятий, организованных в 2012, а также в 2011 году, можно сделать вывод, что проводимые проверки способствуют улучшению организации работы с документами на всех стадиях: с момента их создания до передачи на постоянное хранение в архивное учреждение. В этой связи можно выделить 2 аспекта: во-первых, повышение статуса проверок до уровня государственного контроля способствует тому, что организации (как источники комплектования, так и муниципальные архивы), включенные в план проверок, принимают все возможные меры для приведения документационного обеспечения управления и создания условий хранения архивных документов в соответствие с нормативными требованиями. Анализ отраслевых отчетов показал, что доля документов, хранящихся в организациях сверх установленных сроков, снизилась. Нормативные условия хранения документов в государственных и муниципальных архивах республики за отчетный период существенно улучшились.

- во-вторых, контрольные проверки выполнения требований предписаний, выданных Комитетом в 2011 году ОАО «Удмуртзооветснаб» и архивному отделу Администрации МО «Завьяловский район», показали, что приняты исчерпывающие меры по ликвидации нарушений. Таким образом, можно констатировать эффективность проводимых Комитетом проверочных мероприятий.

Вместе с тем, уважаемые коллеги, отмечается нарушение некоторыми муниципальными архивами федерального законодательства в области архивного дела. Необоснованно проводились обследования состояния сохранности архивных документов в территориальных федеральных органах и организациях муниципальными архивами города Глазова, Малопургинского, Шарканского, Якшур-Бодьинского районов. Не проводился прием управленческих документов на хранение в архивный отдел Администрации МО «Каракулинский район». Приняты на хранение управленческие документы, отнесенные к федеральной собственности, в муниципальные архивы города Можги, Кезского, Красногорского, Селтинского, Сюмсинского, Увинского, Шарканского районов. Еще раз обращаюсь к руководителям архивов: не следует брать на себя обязательства по хранению документов, не предусмотренные законодательством.

Межведомственной экспертно-проверочной методической комиссией Комитета включены в состав Архивного фонда УР более 56 тыс. ед.хр. на различных видах носителей. ЭПМК Комитета согласованы номенклатуры дел 464 организаций, 135 инструкций по делопроизводству, 215 положений об экспертных комиссиях и 243 положения об архивах организаций. В 2012 году экспертами возвращено на доработку более 350 описей дел, номенклатур дел, инструкций по делопроизводству, положений об ЭК и архивах. Больше всех материала возвращено на доработку источникам комплектования муниципальных архивов Малопургинского, Красногорского, Сюмсинского, Дебёсского районов. Нарушения нормативных требований, в основном, повторяются.

По итогам года в списках организаций-источников комплектования государственных и муниципальных архивов Удмуртской Республики числится 2362 организации (по состоянию на 01.12.2009 г. значилось 2528 организаций). Сокращение списка ИК связано, в основном, с процессами ликвидации, в т.ч. в результате банкротства или реорганизации учреждений и предприятий, отраслевых структурных подразделений органов местного самоуправления.

Уважаемые коллеги! Важное место в деятельности Комитета занимает организация предоставления и повышение качества государственных услуг в рамках проводимой административной реформы. В перечень государственных услуг, предоставляемых исполнительными органами государственной власти республики, утвержденный постановлением Правительства УР от 07.02.2011 № 24, включены четыре услуги, предоставляемые Комитетом. В перечень государственных услуг, предоставляемых органами местного самоуправления в Удмуртской Республике при осуществлении отдельных государственных полномочий, переданных законами, утвержденный постановлением Правительства УР от 20.02.2012 № 60, вошли три услуги в области архивного дела. Подготовлены, утверждены в установленном порядке и зарегистрированы в федеральном регистре нормативных правовых актов субъектов Российской Федерации административные регламенты предоставления всех указанных выше государственных услуг. Осуществлялся систематический контроль выполнения требований административных регламентов. Принимались необходимые меры по информированию заявителей о порядке и сроках предоставления государственных и муниципальных услуг. Для удобства граждан ближайший к Центральному государственному архиву УР остановочный пункт общественного транспорта на ул. 40 лет Победы решением Администрации города Ижевска переименован в «Государственный архив», по направлению к архиву установлены указатели.

Проводились мероприятия по переходу на предоставление государственных услуг в электронном виде. Комитет является одним из трёх пилотных ведомств, внедряющих систему электронного документооборота на платформе DIRECTUM. В феврале 2012 года был организован семинар для 38 министерств и ведомств республики по теме «Методические вопросы внедрения системы электронного документооборота и межведомственного электронного взаимодействия в органах государственной власти Удмуртской Республики». Реализован проект по приему граждан в режиме «Одного окна» и регистрации запросов социально-правового характера в единой базе данных всеми государственными и муниципальными архивами, за исключением архивного отдела Администрации МО «Малопургинский район». Успешно продолжалось сотрудничество государственных и муниципальных архивов с территориальными подразделениями Пенсионного фонда РФ по Удмуртской Республике, Центрального государственного архива с Комитетом по делам ЗАГС при Правительстве УР, в рамках соглашений об обмене электронными документами и электронном взаимодействии. Осуществляется приём запросов юридических и физических лиц на официальном сайте Комитета с предоставлением возможности мониторинга исполнения запросов. В декабре 2012 года подписан акт о запуске в эксплуатацию технического процесса оказания в электронном виде государственной услуги «Предоставление гражданам и организациям архивной информации и копий архивных документов» через единый портал государственных услуг Российской Федерации.

Государственными и муниципальными архивами исполнено свыше 10 тыс. запросов тематического и генеалогического характера, более 38 тыс. запросов социально-правового характера. Подчеркну, что из общего количества запросов социально-правового характера по электронным каналам связи принято 6038 запросов, что составляет 15,6 %.

В области развития справочно-поисковых средств к архивным документам выполнение основных мероприятий было направлено на реализацию РЦП «Развитие информационного общества в Удмуртской Республике (2011-2015 годы)» и Концепции развития информационных технологий Комитета и государственных архивов на 2011-2013 годы.

Издан в электронном виде архивный справочник «Центральный государственный архив Удмуртской Республики. Путеводитель по фондам». Завершена подготовка к изданию архивного справочника «Центр документации новейшей истории Удмуртской Республики: Путеводитель» и в скором времени он выйдет в свет. В муниципальном архиве Воткинского района продолжалась подготовка Краткого справочника по фондам. Муниципальным архивом города Глазова сформирована рукопись Путеводителя по фондам личного происхождения.

Государственные и муниципальные архивы продолжили формирование автоматизированного поискового аппарата в виде тематических баз данных, в которые внесено в течение года свыше 71 тыс. записей о 6,5 тыс. дел. На официальном сайте «Архивная служба Удмуртии» в сети Интернет размещены базы данных «Списки лиц, награжденных медалью «За доблестный труд в Великой Отечественной войне 1941–1945 гг.», «Сведения о населенных пунктах по приходам церквей», «Государственный реестр уникальных документов». За год сайт посетило свыше 47,5 тыс. посетителей, которые просмотрели 262 тыс. страниц.

В целях формирования общероссийского учетного АПК «Архивный фонд» в раздел «Дело» внесены сведения о 556 тыс. ед.хр. В результате привлечения федеральных средств в объеме 1,395 млн. руб., выделенных в рамках реализации Федеральной целевой программы «Культура России (2012-2018 годы)», в Центре документации новейшей истории оцифровано и распознано свыше 4 тыс. описей фондов, внесено в БД «Архивный фонд» около 400 тыс. (372 871) заголовков дел. Это позволило значительно (на 17%) увеличить число оцифрованных описей дел, в итоге в раздел «Дело» БД «Архивный фонд» по архивам Удмуртии внесено 90 % от общего объема хранящихся дел.

Благодаря ассигнованиям в рамках РЦП «Развитие информационного общества в Удмуртской Республике (2011-2015 годы)», повысилась оснащенность архивных учреждений компьютерной техникой. В результате в муниципальных архивах, в среднем, на 1 сотрудника приходится 1,2 компьютера, в государственных архивах – на 1 единицу компьютерной техники приходится 1,3 сотрудника. По-прежнему обеспеченность техникой государственных архивов является недостаточной. Активизировалась работа по сканированию и оцифровке архивных документов. В течение года оцифровано: в государственных архивах 1738 ед.хр. на различных видах носителей, в муниципальных архивах - 987 ед.хр. Таким образом, всего переведено в электронный вид 2,5% документов АФ УР. Напомню, что перед нами стоит задача, в соответствии с РЦП «Развитие информационного общества в Удмуртской Республике», к 2015 году достичь показателя в 18 %.

Основные информационные мероприятия в 2012 году выполнялись в рамках объявленного в Российской Федерации Года Российской истории и плана Правительства Удмуртской Республики по проведению празднования 200-летия победы России в Отечественной войне 1812 года и Года оружейной славы Удмуртии, утвержденного распоряжением Правительства УР от 13.02.2012 № 98‑р.

Государственными и муниципальными архивами проведено 666 информационных мероприятий. Всего к архивной информации обратились свыше 63 тыс. пользователей. Наиболее активно занимались использованием архивных фондов в целях пропаганды документальных памятников ГКУ «ЦГА УР», ГКУ «ЦДНИ УР», муниципальные архивы городов Можги, Сарапула, Глазова, Граховского, Игринского, Якшур-Бодьинского, Ярского районов.

Состоялась Всероссийская научная конференция «Региональная история, локальная история, историческое краеведение в предметных полях современного исторического знания», в которой участвовали представители 18 субъектов Российской Федерации. Организаторами конференции выступили Министерство образования и науки Удмуртской Республики, Комитет по делам архивов, ФГБОУ ВПО «Удмуртский государственный университет», Удмуртский институт истории языка и литературы УРО РАН, Администрация муниципального образования «Город Сарапул», российское Общество интеллектуальной истории, Удмуртское республиканское отделение Российского общества историков-архивистов. Неподдельный интерес к тематике конференции проявили преподаватели вузов, научные сотрудники музеев и библиотек, краеведы, архивисты, представители органов государственной власти и местного самоуправления, всего более 200 участников.

Центральным государственным архивом республики к 200-летию победы России в Отечественной войне 1812 подготовлены документальная экспозиция «Горел огонь любви к Отчизне…» и интернет-выставка «Недаром помнит вся Россия...», издан сборник документов и материалов «Их подвиг, слава, торжество…».

Документальные издания и методические разработки удмуртских архивистов всегда отличались высоким качеством и значительным уровнем подготовки. Об этом, в очередной раз, свидетельствуют и итоги организованного Федеральным архивным агентством отраслевого конкурса работ в области архивоведения, документоведения и археографии, выполненных в 2009-2011 годах. Из представленных архивной службой Удмуртии 6 работ, дипломами конкурса отмечено 5:

Диплом 1-й степени – мультимедийный сборник документов «Удмуртия в годы Великой отечественной войны 1941-1945 гг. (Ижевск, 2010);

Диплом 2-й степени – сборник документов «Ижевск: документы и материалы. 1760-2010» (Ижевск,2010);

Диплом 3-й степени – Методические рекомендации «Организация работы по экспертизе ценности, переводу на постоянное хранение и отбору на уничтожение документов по личному составу, срок временного хранения (75 лет) которых истек, в государственных архивах Удмуртской Республики» (Ижевск, 2010);

Дипломы

- Справочник «Центр документации новейшей истории Удмуртской Республики: Путеводитель. Фонды и коллекции документов личного происхождения» (Ижевск, 2010);

- Методическое пособие по организации инициативного аудиовизуального документирования в ГКУ «ЦДНИ УР» (Ижевск, 2011).

Поздравляем авторов – составителей с высокой оценкой научных работ.

В целом, отмечая положительные итоги работы архивной службы республики в минувшем году, следует отметить, что качественное и своевременное выполнение запланированного комплекса работ стало возможным благодаря плодотворной работе каждого сотрудника архивной отрасли. Спасибо, уважаемые коллеги, за ваш труд, ответственность, инициативность, умение осваивать новое и идти в ногу со временем.

Далее о планах. Планируется утверждение Правительством Удмуртской Республики Государственной программы «Развитие архивного дела в Удмуртской Республике на 2013 – 2015 годы». Предусмотрен комплекс мер по поддержанию надлежащего уровня безопасности архивных фондов, технической укреплённости государственных и муниципальных архивов. Традиционно продолжится формирование АФ УР документами на всех видах носителей.

Запланированы проверки соблюдения законодательства об архивном деле в 18 организациях, в т.ч. в 4 муниципальных архивах. Итоги проверки состояния архивного дела в муниципальном образовании «Сарапульский район» будут рассмотрены Коллегией Комитета. Кроме того, предполагается рассмотреть на заседаниях Коллегии вопросы о состоянии сохранности архивных документов организаций жилищно-коммунального комплекса в муниципальных образованиях, о состоянии защиты информации ограниченного доступа в Комитете и государственных архивах, о промежуточных результатах выполнения перспективных планов развития научно-справочного аппарата в государственных и муниципальных архивах, о ходе реализации мероприятий по развитию информационного общества в Удмуртской Республике, и др.

Направления деятельности по созданию современной информационной инфраструктуры архивных учреждений, формированию цифрового контента на документы Архивного фонда Удмуртской Республики и предоставлению его в режиме свободного доступа в сети Интернет останутся приоритетными в 2013 году. Предусмотрена разработка Концепции развития информационных архивных технологий в Удмуртской Республике на 2014-2016 годы. Продолжится развитие системы межведомственного электронного взаимодействия, предоставления государственных услуг в соответствии с планом поэтапного перевода услуг в электронный вид. Значительный объем рабочего времени запланирован на проведение оцифровки архивных документов, предполагается по итогам года достичь показателя «Доля документов Архивного фонда, переведенных в электронный вид» в 5,2 %.

Руководители муниципальных архивов, сотрудники государственных архивов пройдут повышение квалификации по теме «Архивоведение и делопроизводство. Электронный документооборот» в рамках реализации государственного заказа на профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку государственных и муниципальных служащих на 2013 год.

Основные мероприятия отрасли в части использования и публикации документов АФ УР в 2013 году будут посвящены 90-летию архивной службы Удмуртии, предстоящему в 2015 году 175-летию со дня рождения П.И. Чайковского. К юбилею архивной службы Удмуртии будут организованы республиканский конкурс на лучший муниципальный архив, конкурс профессионального мастерства среди молодых сотрудников государственных архивов. Предстоит издать сборник документов об истории развития архивной службы Удмуртии. Начнется подготовка сборника «Общество и власть. Российская провинция. Первая половина XIX–середина XX вв. (по материалам архивов Удмуртской Республики)», а также издания, посвященного юбилею П.И. Чайковского.

В заключении хочу выразить уверенность, что актуальные задачи, стоящие перед архивной службой в 2013 году, будут успешно решены, и активное участие в их реализации примет каждый сотрудник отрасли.

Председатель Комитета                                                                                                                                                                              Н.В. Тойкина