Изображения: Выкл Вкл Шрифт: A A A Цвет: A A A A Обычная версия
Aa Aa
слабовидящим
Отследить запрос
Номер запроса расположен под штрихкодом на карточке регистрации и учёта исполнения запроса штрих-код
Полезная информация
версия для печати

Игринскому районному архиву – 80 лет

27.08.2020

Прошлое хранится не только в памяти и традициях народа, но и в документах, являющихся неотъемлемой частью его историко-культурного наследия. С давних времен такие документы собирались в специальных хранилищах, которые по Указу Петра Первого с 1712 года в России стали называть архивам

Главным предназначением архивов является сохранение истории в первозданном виде – в виде документов, которые отражают как жизнь определенного региона в целом, так и сведения о его жителях. Только в архиве, прикоснувшись к подлинному документу, можно почувствовать дыхание веков, получить ответ на тот или иной волнующий исторический вопрос, получить свидетельства из жизненной и трудовой биографии того или иного человека, обеспечить социальные и имущественные права с помощью архивной справки и многое другое.

Жизнь каждого из нас многолика, неповторима, но, к сожалению, очень быстротечна. Архивный документ даже текущего исторического периода имеет большую научную и социальную ценность, которая с течением времени только возрастает. Как смогут составить подлинную картину современного периода наши потомки? Конечно же, с помощью архивов и хранящихся в них первоисточников, так же, как и мы сегодня узнаем о событиях давних лет из бережно сохраняемых документальных памятников.

Большую часть системы хранилищ документальной памяти истории – Государственного архивного фонда Российской Федерации составляют муниципальные архивы России. К ним относится и архив Игринского района.

История становления и развития архивной службы Игринского района – это составная часть истории района. В июне 1937 года постановлением Президиума ВЦИК образован Игринский район. Начало архивной службы района было положено в июле 1940 года1. Скупые рукописные строки повествуют о том, что архив состоит при исполкоме Игринского райсовета депутатов трудящихся, специалистом, несущим работу архива, была архивариус исполкома Черемискина Александра Ивановна. Она была первым архивистом в Игринском районе и проработала в этой должности до 1946 года.

Годы становления архива оказались непростыми: сказывалось отсутствие квалифицированных кадров, слабая материально-техническая база, отсутствие специальных помещений для хранения документов. Так, например, в справке Архивного отдела МВД УАССР о состоянии Государственного архивного фонда УАССР2 на 1 июня 1956 года значится, что государственный архив Игринского района размещался на колокольне бывшей церкви.

Из воспоминаний Глушковой Л.В., инспектора Архивного отдела МВД Удмуртской АССР, работавшей в 1960-е годы, известно: «…Игринский РГА размещён на большой высоте в колокольне бывшей церкви, вход – плохо сколоченная деревянная лестница, с которой можно было легко скатиться, т.к. никто её не чистил. Помещение – не отапливаемое, освещение – только дневное. Рабочая комната заведующей – в другом здании (районная почта). За архивной справкой нужно было подниматься на большую высоту и в разную погоду…3».

По данным акта проверки работы и обеспечения сохранности архивных документов за 1973 год Игринский районный архив находился в одном помещении с фильмотекой4. С 1977 года государственный архив размещался вместе с комитетом по физкультуре и спорту на 1 этаже жилого кирпичного дома, площадь – 40 кв.м, был оснащен 4 деревянными стеллажами, протяжённость стеллажей 123 пог.м, количество документов – 9278 ед.хр5.

В справке по комплексной проверке архивного отдела и в отчёте за 1996 год слышатся радостные нотки: «… для архива отдельно выделено помещение площадью 72,8 кв. м в кирпичном здании с рабочей комнатой и двумя архивохранилищами, с дополнительной комнатой для читального зала, приобретена электрическая пишущая машинка. Дела размещены на металлических стеллажах протяжённостью 330 погонных метров, вмонтированы и действуют охранная и пожарная сигнализации…6».

 

 

п. Игра, ул. Советская, д. 31
В этом здании размещался районный архив
в 1996- 2009 годы


 

Архивохранилище.
п. Игра. ул. Советская, д. 31. 2008 г.


В период перестроечных процессов хозяйственно-экономической деятельности ввиду массовой ликвидации предприятий и организаций в 1990-2000-е годы в большом объёме поступали на хранение в архивный отдел документы по личному составу многих крупных предприятий, колхозов, совхозов района. Помещения, выделенные под архивохранилища, быстро заполнились, и перед архивистами в 2000-е годы снова встала проблема «архивной полки». 

Понимая всю важность сохранения культурного наследия района, в 2008 году при тесном взаимодействии органов местного самоуправления (Глава муниципального образования Гарин О.В., глава администрации района Прохоров В.А., первый заместитель главы Администрации района, курирующий вопросы архивного дела, Чуракова Т.Ю.) с Комитетом по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики было принято решение о реконструкции 2-го этажа здания Игринской типографии для размещения районного архива, так в 2009 году архив справил своё новоселье.

 

 

  

Переезд архива. 2009 г.


Время не стоит на месте. У специалистов до 2000 года была 1 печатная машинка, кабинеты для приема посетителей были маленькие, а копировать документы приходилось бежать в соседнее здание Администрации, потому что ксерокс был один на всю Администрацию и берегли его как «зеницу ока». 

Сегодня наш архив, занимающий площадь более 370 кв.м, ничуть не уступает другим, у нас замечательное здание, просторные архивохранилища для документов. Рабочее место каждого сотрудника оборудовано современными компьютерами, многофункциональными устройствами, доступен выход в Интернет, все компьютеры соединены во внутреннюю локальную сеть, для обеспечения сохранности документов установлено видеонаблюдение, для оцифровки архивных документов имеется протяжной сканер. Архивохранилища оборудованы металлическими стационарными и современными передвижными стеллажами протяженностью 1459 м, современная система кондиционирования воздуха обеспечивает температурно-влажностный режим хранения документов, установлена охранно-пожарная сигнализация с выводом на пульт вневедомственной охраны.

 

 

  

Архивохранилища архивного отдела


У сотрудников архива светлые просторные рабочие кабинеты, оборудованы читальный зал для исследователей с хорошо отлаженным научно-справочным аппаратом и кабинет для приёма посетителей.

 

 

   Читальный зал и кабинет для приема посетителей

Главной задачей Администрации района в обеспечении нормального функционирования муниципального архива является укрепление его материально-технической базы. Безусловно, решение этих вопросов невозможно без определенных финансовых затрат, но эти затраты всегда будут оправданы тем, что надлежащим образом сохранённые документы, на протяжении многих лет принесут практическую помощь многим людям, а отдельные из них станут историческими и бесценными. 

За 2015-2019 годы на содержание архивного отдела в рамках программного бюджетирования было израсходовано 14,5 млн. рублей, из них 6,8 млн. рублей выделено из бюджета Удмуртской Республики субвенций на осуществление переданных государственных полномочий в области архивного дела. 

С каждым годом в архивном отделе появляется что-то новое, вот и в июле 2020 года был открыт новый читально-экспозиционный зал площадью 50 кв.м, за 2019-2020 годы на ремонт данного помещения израсходовано более 360 тыс. рублей.

   
 

Новое помещение читально-экспозиционного зала архивного отдела.
п. Игра. 2020 г.



Всё больше внимания игринскими архивистами уделяется информатизации своей деятельности: производится единая по республике регистрация запросов в электронном виде, заполняется электронный справочник о местонахождении документов по личному составу, с 2011 года осуществляется электронный документооборот между архивным отделом и территориальными органами Пенсионного фонда по Удмуртской Республике. У граждан появилась возможность направления запросов в архив в электронном виде.

Сегодня мы с большим удовлетворением можем сказать, что для хранения документов, приёма граждан и работы сотрудников отдела созданы все необходимые условия, а также создан надежный «фундамент» для оказания государственных и муниципальных услуг в электронном виде.

Во все времена работники архивной службы были озабочены обеспечением сохранности документов. В 1960-е годы районный архив документами комплектовали около 100 организаций района. Был четко определён круг учреждений, документы которых имеют научно-историческое и народнохозяйственное значение. Это позволило сосредоточить внимание работников архива на документах ведущих учреждений, организаций – фондообразователей района, повысить качество учёта, экспертизы ценности и описания документов, усилить контроль за состоянием архивной части их делопроизводства.

Немало сил, энергии отдали архивному делу в Игринском районе Прокашева Анна Васильевна, Леконцев Василий Михайлович, Жужгова Фаина П. (так по документам), Князева Алевтина Дмитриевна, Леконцева Светлана Ефимовна, Костяева Руфима Павловна, Кулемина Таисия Алексеевна, Прокашева Капиталина Ивановна, Логинова Юлия Семеновна, Корепанова Галина Дмитриевна, Александрова Галина Сергеевна, Кондратьев Кузьма Сергеевич.

 

 

Участники зонального семинара архивистов.
Кулемина Т.А., заведующая Игринским госархивом (слева 5-я), г. Свердловск. 1968 г


Не малая заслуга в организации деятельности районного архива принадлежит Перевощиковой Нине Яковлевне, проработавшей в архиве с 1984 года по 2002 год, из них 12 лет заведующим. Ее трудовые заслуги отмечены грамотами Архивного управления при Совете Министров УАССР, Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Рес-публики, Администрации Игрин-ского района.

 

     Заведующая архивным отделом Перевощикова Н.Я. (сидит) и специалист архивного отдела Кондратьев К.С. 1993 г.

Почетной грамотой Правитель-ства Удмуртской Республики оценена и трудовая деятельность её преемницы Чураковой Любови Александровны, возглавлявшей архивный отдел с 1996 года по 2004 год.

 

 
 Заведующая архивным отделом Чуракова Любовь Александровна (слева стоит),ведущий специалист Корепанова Елена Всеволодовна (слева сидит),специалист Перевощикова Нина Яковлевна. п.Игра. 1999 г.


Существенный вклад в общее дело сохранности архивных документов внесла Буряк Ольга Александровна, проработавшая в архивном отделе с 2004 по апрель 2014 года ведущим специалистом, а затем до выхода на заслуженный от дых в 2016 году – заместителем начальника отдела.

     Буряк О.А. ведет прием граждан. 2011 г.

Её трудовая деятельность неразрывно была связана с формированием качественного состава архивного фонда и организацией всестороннего его использования в интересах развития экономики, культуры, реализации социальных, имущественных прав граждан. За вклад в развитие архивного дела в районе Ольга Александровна награждена по четными грамотами муниципального образования «Игринский район», Почетной грамотой Правительства Удмуртской Республики, Государственного Совета Удмуртской Республики. Свой опыт она передала ведущим документоведам Ившиной Ольге Владимировне, Фоминых Наталье Владимировне.

 

 

     ведущий документовед архивного отдела Фоминых Н.В. 2020 г.      ведущий документовед архивного отделаИвшина О.В. 2020 г.


В 2000-е годы специалистами в архивном отделе проработали Чиркова Татьяна Ивановна, Лекомцева Татьяна Николаевна, Чиркова Екатерина Анатольевна, Широбокова Юлия Игоревна, Перевощикова Татьяна Валерьевна, Ходырева Юлия Викторовна, Балагуров Евгений Владимирович, Красноперова Светлана Анатольевна, Лекомцева Светлана Владимировна. И хотя порой не всем приходилась по душе архивная работа, которая требовала внимания и усидчивости, терпения, так или иначе, каждый из них прикоснулся к прошлому, ощутил связь времен и оставил свой след в истории архива.

За прошедшие десятилетия архив, конечно, менялся, становился всё более солидным, обустроенным. Одно всегда остаётся неизменным – в архиве чувствуется дух истории, ведь все значимые события, происходившие в районе, нашли своё отражение в документальных материалах. На сегодняшний день в архивном отделе сконцентрированы документы в 234 фондах, которые объединяют свыше 63 тыс. единиц хранения, отражающих исторические этапы развития Игринского района за 1923-2017 годы7.

 

     Количество и состав документов в архивном отделе по состоянию на 01.01.2020 года

Основная часть управленческих документов начинается с 1940-ых годов, имеются фотодокументы, научно-техническая документация, личные фонды граждан Игринского района. Информация о фондах архива и о делах на уровне описей внесена в ПК «Архивный фонд» (версия 4.1).

Документы исполкомов местных Советов отражают преобразования, происходившие в социально- политической, экономической и культурной жизни района. Среди комплекса источников по истории советской эпохи особую значимость имеют документы исполнительных комитетов Зуринского и Игринского районных Советов народных депутатов. Документы архива свидетельствуют о существовании в районе Байвальского, Чутырского, Тюптиевского детских домов. В архиве хранятся документы Вукогуртского, Большепургинского, Арлетьского и других сельских Советов, машино-тракторных станций (МТС) и многие другие. Фонды сельских советов содержат также похозяйственные книги за 1929-1978 годы. Очень часто именно эти документы дают возможность подтвердить гражданам факт проживания (гражданство), косвенно факт принадлежности жилого строения, даже факт родства.

В фондах учреждений системы сельского хозяйства отражена политика Советской власти в деревнях, рост механизации и сельскохозяйственного производства, ход посевных и уборочных кампаний.

Промышленность представлена крупнейшими предприятиями: Игринским стекольным заводом, Игринским НГДУ, несколькими леспромхозами, Игринским заводом домостроения и многими другими предприятиями района.

Одним из наиболее полных и значимых является фонд районной инспекции госстатистики, где собран интересный и разносторонний статистический материал по развитию экономики района и иных сфер. О развитии просвещения, культуры свидетельствуют документы районных отделов образования и культуры. Представляют несомненный интерес документы районной больницы о развитии сети лечебных учреждений, охране материнства и детства, проводимой лечебно-профилактической работе.

Научно-техническая документация отложилась в фондах Игринского лесхоза, Игринского леспромхоза, отдела архитектуры, в архивной коллекции документов по землеустройству современной территории Игринского района, в фондах «Игринский совхоз и товарищество с ограниченной ответственностью «Игринский» и «Игринское производственное объединение «Играагропромхимия». В этих фондах хранятся проекты организации лесного хозяйства, схематические карты лесов, планы лесонасаждений, проектные системы земледелия, технические отчеты по инвентаризации земель, проекты по обустройству центральных усадеб в колхозах и совхозах, схематические карты п. Игра и др.

Кроме того, в архивных документах имеется информация о закрытии церквей, конфискации церковного имущества и передаче помещений под хозяйственные и культурные учреждения, а также в архивных документах исполкома Зуринского райсовета имеются списки граждан лишенных избирательного права.

Интересны фонды личного происхождения. В 14 фондах собраны документы Героя Советского Союза Спиридона Михайловича Стрелкова, полного кавалера ордена Славы 3-х степеней Алексея Назаровича Пермякова, ветеранов войны и труда, автора повестей и юмористических рассказов, механизатора колхоза «Рассвет» Емельянова Константина Васильевича, почетных граждан Игринского района Селивановой Анастасии Андреевны и Шуб Марии Тимофеевны, Усковой Фаины Алексеевны, заслуженных работников культуры и народного просвещения. С интересом изучают пользователи документы краеведа Шмакова Грацыана Алексеевича, который подробно в своих рукописях описал историю Менильского леспромхоза, много документов по истории Игринского района предоставила Заслуженный работник культуры Удмуртской Республики, краевед Ившина Нина Леонидовна. Личные архивы – это важнейшие исторические источники, позволяющие наряду с официальными документами дать представление об ушедшем времени, раскрыть его во всем многообразии. Такие архивы вдвойне ценны для истории, так как они позволяют увидеть бытовую сторону жизни человека, которая не видна за строчками официальных отчетов и сводок.

Постепенно архив пополняется фотодокументами, электронными фото- и видеодокументами. Для сбора этого вида документов архивом проводятся конкурсы, акции, инициативное документирование мероприятий, проводимых на территории района.

Сегодня одна из важнейших задач архивистов – сохранить и приумно-жить документальную базу о нашем времени для будущих поколений, с этой целью каждый год Игринский архив принимает на хранение более 1000 дел, а сдают их 68 организаций района – органы местного самоуправления, муници-пальные учреждения, террито-риальные органы республиканских органов власти и организаций, негосударственные организации и личные фондодержатели по договору. Районный архив объеди-няет документы разных тематик и времён, к сожалению, отсутствуют документы до 1917 года, которые могли бы помочь посетителям для восстановления родословной ветви при изучении истории своих семей. Но в любом случае мы стараемся помочь посетителям максимально, и если, в силу отсутствия документов, не имеем возможности подготовить ту или иную справку, всегда рекомендуем пути их поиска.


 

     Прием документов на постоянное хранение.Заместитель начальника архивного отдела Лекомцева А.А. (справа),специалист ответственный за делопроизводство и архив отдела физической культуры и спорта Администрации Игринского района Корепанова Л.М., п. Игра. 2020 г.

Востребованность архивных доку-ментов из года в год неуклонно растёт. Работая с посетителями и доку-ментами ежедневно, в полной мере понимаешь важность сохранения документов. К сожалению не все руководители создают условия для сохранности документов, что в свою очередь ведёт к их утрате и отсутствию возможности получения необходимой информации работни-ками данных предприятий.

 

  Архив Игринского райпо. 2020 г.

Разгосударствление, приватизация, всплеск и обвал частного предпринимательства, банкротство – причины появления "бесхозных" фондов, в документах которых порой вся трудовая деятельность гражданина. Утрата документов невосполнима. Большое количество конкретных людских проблем, в решении которых невозможно обойтись без архивных документов, позволяет говорить, прежде всего, о социальной роли архивов.

 

     Архив отдела ЗАГС. 2020 г.

В середине 2000-х годов в архив ежегодно поступали документы порядка 7-8 ликвидированных организаций: леспромхозов, строительных организаций района, колхозов, совхозов Игринского рай она. Документы Игринского, Менильского, Зуринского леспромхозов имеют историю с 1930-ых годов, колхозов – с 1950-х. Поступление таких документов обусловило значительный рост запросов социально-правого характера. По результатам последних 5 лет количество обращений граждан за архивными справками составляет более 11 тыс., в 2019 году в связи проверкой пенсионных дел территориальными органами Пенсионного фонда РФ их объем превысил 3000. Для сравнения, в 2000-е годы архивом исполнялось в среднем 500-600 социально-правовых запросов в год, а в 1980-е годы – чуть более 20 запросов. Характер запросов, поступающих в архивный отдел, очень разнообразен: подтверждение фактов отвода земельных участков, прав на землепользование, разрешение на строительство и утверждение актов приемки в эксплуатацию объектов, выделение жилой площади, приватизация и передача государственного и муниципального жилищного фонда и имущества, реорганизация, структурные изменения и ликвидация учреждений и организаций, награждение правительственными наградами, подтверждение трудового стажа в учреждениях, организациях и колхозах, сведения о начислении заработной платы, предоставлении отпусков и др. В последние годы возрос интерес к документам архива со стороны общественности, краеведов. В архиве двери читального зала открыты для каждого, кто интересуется историей своего края. В последние пять лет более 200 исследователей работали над докладами, рефератами, курсовыми работами, над изучением истории своей малой родины

Большие объёмы справочной работы не позволяют увеличить затраты рабочего времени на популяризацию документов. Тем не менее, налажено сотрудничество с редакцией газеты «Светлый путь», публикуются статьи, подготовленные архивистами на русском и удмуртском языках. В целях популяризации исторических знаний среди граждан и повышения доступности архивной информации ежегодно отделом проводятся более 60 мероприятий: выставки, радиопередачи, публикации статьей в СМИ и в сети Интернет, школьные уроки, в том числе режиме online, экскурсии, интернет-выставки и др.

Выдача архивных справок является одним из основных направлений работы архива, поэтому большое внимание уделяется работниками архива созданию тематических перечней, использование которых позволяет сократить время подготовки ответов на запросы. Так был создан автоматизированный тематический каталог по протоколам заседаний исполкомов, по актам приёмки в эксплуатацию законченных строительством административных зданий, жилых домов, объектов сельхозназначения, социальной сферы, проводится оцифровка наиболее востребованных архивных документов.

Сохранение архивов – миссия почётная и важная. В настоящее время все усилия архивистов направлены на обеспечение условий сохранности архивных документов, на дальнейшее развитие архивного дела в районе, увеличение его роли и значимости в экономической и общественной жизни. Никто так бесстрастно и правдиво не расскажет правду, как сделают это документы. Благодаря архивным документам можно увидеть историю района такой, какая она есть – искренней и непредвзятой. Наша общая задача сохранить эту правду для потомков. Сохранённые архивные документы отражают материальную и духовную жизнь общества, имеют бесценное научное, социальное, политическое, экономическое значение, и что не менее важно, значение воспитательное, ведь собранные в архиве деловые и иного рода документы, способствуют развитию в людях гражданственности и патриотизма.

 

     Оцифровка документов. Ведущий документовед Рязанова И.В. 2020 г.

Архивная служба района находится в постоянном развитии, ищет новые подходы и методы работы по сбору документов по истории Игринского района, формированию части информационного ресурса Удмуртской Республики, по обогащению историко-культурного наследия народов России. Архивный отдел тесно сотрудничает с Игринской районной организацией ветеранов, совместно с которой с целью пополнения архива фотографиями и информацией об участниках Великой Отечественной войны 1941-1945 гг., тружениках тыла – земляках Игринского района и сохранения их для будущих поколений участвовал в первом в 2020 году конкурсе социальных проектов Фонда Президентских грантов.

В результате реализации проекта «Сохраним историю вместе» архивный фонд пополнится электронными копиями фотодокументов участников ВОВ 1941-1945 гг.

Архивный отдел сотрудничает с Игринским отделением общества историков-архивистов, с 2018 года – с муниципальным казённым учреждением «Игринский молодёжный центр «ЛИГА» по трудоустройству несовершеннолетних детей в летний период, в 2018-2019 годах участвовал в реализации программы «Архивист XXI века». В архив за 2 года временно было трудоустроено через муниципальное казённое учреждение «Игринскиймолодёжный центр «ЛИГА» 12 подростков. Реализация программы дала положи-тельный результат:

- во-первых, несовершен-нолетние получили первич-ные трудовые навыки по профессии «архивист», навыки общения в трудовом коллективе;

- во-вторых, архивному отделу оказана помощь по переводу документов в элек- тронный вид, по реставрации архивных документов постоянного хранения;

- в патриотическом воспитании подрастающего поколения.

 

     Сотрудники архивного отдела и участники программы «Архивист XXI века». 2019 г.

Архивный отдел входит в число лучших муниципальных архивов Удмуртской Республики, в 2013 году занял 1-ое место в республиканском конкурсе на лучший муниципальный архив в Удмуртской Республике, в рамках Всероссийского конкурса на лучший муниципальный архив (2013 г.) награжден Дипломом Научно-методического Совета архивных учреждений Приволжского федерального округа. Несмотря на рост объемов работы по всем направлениям, архивом плановые задания успешно выполняются, что ежегодно отмечается решениями Коллегии Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики.

За успехи в обеспечении сохранности, комплектовании и организации использования документов Архивного фонда Российской Федерации коллектив архивного отдела в 2020 году награжден Почетной грамотой Федерального архивного агентства.

 

     Совещание у начальника архивного отдела Корепановой Е.В. 2020 г.

Профессионализм сотрудников архивного отдела и творческая атмосфера в коллективе позволяют успешно справляться с возложенными задачами.

Архивный отдел и органы местного самоуправления муниципального образования «Игринский район» при поддержке Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики принимают все возможные меры для того, чтобы архив стал главным документальным центром, хранящим историко-социальную память района, а пребывание посетителей в стенах архива было плодотворным и приятным.



Начальник архивного отдела Е.В. Корепанова

_


_______________________________________________________________________

1.     Администрация Игринского района. Ф. 7. Оп. 2. Д. 1. Л.25

2.     Сборник «Архивная служба Удмуртии. 90 лет. 1923-2013:документы и материалы.- Ижевск:Удмуртия, 2013., с. 231-232

3.     Там же, с. 581.

4.     Архивный отдел Администрации Игринского района, Ф. 277. Оп. 1. Д. 8. Л. 1-2

5.     Там же. Д. 10. Л. 1. Д. 11. Л. 1

6.     Там же. Д. 84. Л. 1

7.     Паспорт архивного отдела Администрации Игринского района по состоянию на 01.01.2020 г. Л. 1.