О проведении публичных слушаний о результатах регионального государственного контроля в муниципальных архивах за 2020 год и планах на 2021 год

В рамках реализации Программы профилактики  нарушений обязательных требований в сфере регионального государственного контроля в области архивного дела на территории Удмуртской Республики на 2020 год, утвержденной приказом Комитета по делам архивов при Правительстве   Удмуртской Республики от 10 декабря 2019 года № 101-п, 11 ноября 2020 года  состоялись публичные слушания о результатах  регионального государственного контроля в муниципальных архивах  за 2020  год и планах на 2021 год.

В связи с ограничениями, связанными с эпидемиологической ситуацией, публичные слушания прошли в режиме видеоконференцсвязи. В слушаниях приняли участие более 100 сотрудников муниципальных архивов, государственные гражданские служащие Комитета по делам архивов и специалисты государственных архивов республики.

Начальник отдела контроля, учета и взаимодействия в сфере архивного дела  Комитета по делам архивов Е.А. Белова  сообщила, что в соответствии с планом, утвержденным приказом Комитета от 11.11.2019 № 90-п, проведены и полностью закончены плановые выездные проверки в отношении 5 муниципальных архивов. В четырех муниципальных архивах (Управление по делам архивов Администрации МО «Город Ижевск», Управление по делам архивов Администрации МО «Город Сарапул», архивный отдел Администрации МО «Глазовский район» и архивный отдел Администрации МО «Кизнерский район») нарушений не выявлено. Следует отметить, что в ходе проведенных в период 2014-2016 годов проверочных мероприятий нарушения в этих муниципальных архивах выявлялись, и, как показали проверки, руководителями как муниципальных образований, так и муниципальных архивов были приняты исчерпывающие меры по их устранению.

В архивном отделе Администрации МО «Вавожский район» был выявлен  ряд нарушений обязательных требований нормативных правовых актов в области архивного дела, по результатам выдано предписание об устранении нарушений. Надо сказать, что проверка в этом муниципальном архиве впервые проходила с учетом требований, установленных новыми Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утвержденными приказом Федерального архивного агентства от 02.03.2020 № 24.

Участниками слушаний была отмечена эффективность проводимого Комитетом по делам архивов регионального государственного контроля, так как по результатам 2020 года установлено, что в деятельности 90% проверенных муниципальных архивов нарушений обязательных требований, установленных законодательством Российской Федерации и Удмуртской Республики, допущено не было.

В соответствии с изменениями, внесенными в статью  77 Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в РФ», впервые с 2013 года в сентябре была проведена внеплановая выездная проверка выполнения требований выданного в 2019 году  предписания в  Каракулинском районе, по результатам которой установлено, что нарушения устранены.

В завершении выступления сообщила, что в 2021 году будут проведены плановые проверки в 5 муниципальных архивах Малопургинского, Можгинского, Селтинского и Ярского районов, в 9 организациях – источниках комплектования городов Можги и Сарапула, Алнашского, Малопургинского, Можгинского и Якшур-Бодьинского районов, а также внеплановая проверка устранения нарушений, выявленных в муниципальном архиве Вавожского района.